Nota kontan adalah satu faktor penting untuk keberhasilan dalam berbisnis adalah bukti transaksi. Dengan adanya bukti transaksi tentu saja berhubungan langsung kepada konsumen yaitu memberikan kenyamanan untuk pelanggan kamu agar mereka ingin membeli produk kamu lagi.
Sebab, tanpa adanya bukti transaksi pelanggan kamu tidak mempunyai kekuatan jika terjadi barang atau produk yang diterima dalam keadaan rusak. Nota kontan ini adalah salah satu dari beberapa jenis bukti transaksi yang digunakan dalam berbisnis.
Apa Itu Nota Kontan?
Nota kontan adalah bukti transaksi pembayaran yang diberikan oleh pemilik usaha kepada pelanggannya. Dengan seperti ini, transaksi pun dapat diselesaikan tanpa harus menunggu jatuh tempo.
Jauh berbeda dengan nota kredit maupun debit yang masih berkaitan dengan hutang piutang diantara kedua belah pihak. Pada nota kontan ini merupakan sebuah bukti transaksi yang dikeluarkan oleh penjual ketika pembelinya melakukan pelunasan atas barang yang dibeli.
Nota kontan pun umumnya dikeluarkan oleh seorang penjual yang diberikan kepada pembeli yang melakukan pembelian secara langsung. Disebabkan proses pembayaran yang tidak perlu menunggu jatuh tempo, maka nota bukti pembayarannya ini pun disebut dengan nota kontan atau tunai.
Sama seperti nota jenis lainnya, nota kontan ini pun harus dibuat dengan menggunakan salinan, setidaknya dibuat ke dalam dua rangkap. Nantinya nota asli ini akan diberikan kepada pembeli, sementara salinannya disimpan oleh si penjual untuk catatan.
Baca Juga: Demand Management: Tahapan, Fungsi dan Manfaatnya
Fungsi Nota Kontan
Seperti yang telah disinggung sebelumnya bahwa nota debit ini biasanya akan dikeluarkan oleh pembeli yang melakukan pembelian barang dengan si penjual. Nota debit ini memiliki fungsi dalam bidang usaha atau bisnis yang diantaranya yaitu sebagai berikut:
Penggurangan Utang
Meminta adanya pengurangan utang pada penjual karena barang dikirimkan kembali. Sehingga jumlah tagihan pun akan berkurang dari jumlah yang sudah disepakati sebelumnya.
Koreksi Harga
Koreksi harga atas suatu produk. Koreksi harga ini terjadi apabila barang yang dijual sudah tidak laku, tidak trend, atau masalah lainnya yang mungkin terjadi.
Koreksi Barang
Meminta koreksi atas sejumlah barang yang sudah disepakati sebelumnya. Contohnya ada barang yang jumlahnya berkurang saat dikirim. Nota debit pun akan digunakan untuk menunjukkan hal tersebut. Maka saat penagihan nantinya tidak akan menimbulkan persoalan yang baru.
Bukti
Sebagai bukti untuk melakukan stock opname atau jenis pendataan lainnya dalam hal pengecekan barang.
Apa Saja Komponen Nota Kontan?
Salah satu yang menjadi faktor penting untuk keberhasilan pada saat berbisnis yaitu adanya bukti transaksi. Dengan adanya bukti transaksi ini, maka bisa dikatakan berhubungan langsung kepada konsumen dengan memberikan kenyamanan kepada customer agar mereka mau datang membeli produk Anda lagi.
Tanpa adanya bukti transaksi, maka pelanggan Anda pasti tidak akan bisa komplain jika nanti ditemukan ada barang yang diterima dalam keadaan rusak. Salah satu yang penjual gunakan adalah nota kontan.
Nota kontan merupakan sebuah bukti transaksi untuk pelanggan, dimana pada umumnya bukti transaksi pembayaran ini akan dikeluarkan lalu diberikan kepada pelanggan. Tahukah Anda, jika ada banyak pebisnis yang memakai nota penjualan dalam bentuk kertas atau yang membuatnya secara manual?
Saatnya sekarang Anda bisa menggunakan Excel dengan tujuan supaya tidak rusak. Lalu apa saja kompenen yang ada di nota kontan ini? Berikut ini adalah daftar komponen penyusun dari nota kontan, antara lain:
- Nama perusahaan/nama toko sebgai yang mengeluarkan nota
- Nomor nota
- Tanggal transaksi
- Jenis barang
- Jumlah barang yang diambil/dibeli
- Harga satuan barang
- Jumlah harga
Setelah memahami bagaimana komponen penyusunnya, saatnya mempelajari tentang cara membuatnya sendiri dengan mudah. Sehingga Anda bisa menyisipkan beberapa teks penting pada nota tersebut sebagai karakter ataupun ciri khas dari perusahaan Anda secara custom.
Cara Membuat Nota Kontan
Nota kontan yang siap pakai bisa Anda beli langsung di toko terdekat atau toko perlengkapan alat tulis. Nota ini sudah jadi dimana Anda biasanya hanya tinggal mengisi sesuai dengan transaksi yang dilakukan nanti.
Atau mungkin Anda juga bisa memesan nota ke percetakan kemudian mintalah untuk menambahkan logo usaha Anda. Semua jenis nota ini nantinya adalah sah serta akan dijadikan sebagai tanda pembayaran yang ada stempel usaha.
Namun, jika Anda ingin membuat format nota kontan sendiri, maka Anda bisa memanfaatkan Microsoft Excel saja. Berikut ini adalah cara membuat nota kontan sendiri menggunakan Ms. Excel, yaitu:
Masukkan Kode Produk
Anda bisa mengisi langsung kode produk tanpa harus memakai rumus formula Excel, kemudian sesuaikan dengan kode yang sudah dibuat sebelumnya. Kode produk ini berisi nomor kode produk tertentu yang akan ditransaksikan. Dengan adanya kode ini, maka akan memudahkan penjual melakukan pengecekan terhadap produk yang baru saja ditransaksikan tanpa harus menulisnya secara lengkap.
Isi Nama Barang
Nanti pada kolom nama produk atau barang, masukkanlah nama secara manual.
Gunakan Rumus VLOOKUP
Jika ingin lebih mudah, maka Anda juga bisa manfaatkan formula VLOOKUP ini: =IFERROR(VLOOKUP(C10,’DATA BARANG’!$3:$D$100,2,FALSE),””).
Yang kemudian masukkan jumlah barang yang sudah terjual pada kolom jumlah barang.
Harga Satuan Per Produk
Untuk membuat harga satuan per produk pada nota kontan tersebut, Anda bisa memanfaatkan rumus yang terdapat pada Ms. Excel. Sehingga lebih mudah, praktis, dan minim kesalahan.
Input Harga Total
Setelah itu buat jumlah barang yang terjual dengan harga satuannya untuk bisa mendapat total harganya. Pakai =SUM(G10:G16) supaya lebih mudah menghitungnya. Sehingga dengan rumus SUM inilah segala kesalahan dalam perhitungannya dapat diminimalisir lebih dini.
Harga Total dikurangi Diskon
Ini nantinya akan menjadi nilai total yang harus dibayarkan oleh pembeli pada Anda.
Disini gunakan formula =G17-G18.
Sehingga Anda bisa mengetahui total harga keseluruhan bila ada diskon. Jadi bila ternyata tidak ada diskon, maka Anda cukup menggunakan rumus SUM sebelumnya tersebut.
Contoh Nota Kontan
Contoh Nota Kontan Manual
Contoh Nota Kontan Excel
Kesimpulan
Ada banyak cara mudah untuk mencatat semua transaksi pada bisnis Anda tidak hanya dengan cara manual, Anda bisa menggunakan melalui Excel agar praktis, mudah dan terdapat history pencatatannya.
Untuk membuat nota penjualan juga tidak memerlukan kertas, karena saat ini Anda sudah bisa menggunakan software yang bisa terintegrasi secara langsung dan menyajikan laporan ataupun nota penjualannya secara otomatis.
Berinvestasi di software untuk bisnis terkadang masih underrated bagi banyak pemilik bisnis. Padahal itu merupakan investasi, dengan menggunakan software maka kinerja perusahaan dapat lebih cepat dan aman. MASERP sebagai software ERP dapat menjadi solusi terbaik untuk mengoptimalkan bisnis Anda.
MASERP memiliki modul dan fitur lengkap seperti penjualan, pembelian, keuangan, manufaktur, distribusi, aset tetap, karyawan, inventory, pajak, 300+ laporan siap cetak dan masih banyak lagi. Software ini dapat dipasang di server kantor atau di cloud. Kelebihan pemasangan di server kantor, Anda bisa menggunakan program walaupun internet mati.
MASERP dapat digunakan untuk lebih dari satu entitas perusahaan tanpa biaya tambahan. Dengan database SQL server, MASERP kuat menampung jutaan transaksi dan tidak akan corrupt.
Yang membedakan MASERP dengan vendor lain, MASERP dapat dicustom sesuai dengan bisnis flow perusahaan Anda dan dapat juga diintegrasi dengan software lain. Biarkan software yang beradaptasi dengan bisnis flow Anda, bukan Anda yang mengikuti flow software.
Untuk mengetahui lebih banyak tentang software MASERP yang akan memberikan banyak kemudahan pada perusahaan Anda, langsung saja konsultasikan apa yang Anda butuhkan kepada konsultan ahli kami sekarang. Gratis!
