Bagi perusahaan, keuangan menjadi bagian penting dalam pengambilan keputusan. Salah perhitungan, keputusan yang diambil bisa jadi salah arah dan tentu berakhir merugikan. Untuk menghindari salah hitung keuangan, perusahaan wajib mempertimbangkan untuk menggunakan software akuntansi. Saat ini sudah tersedia berbagai macam jenis software akuntansi di pasaran, yang pasti sesuai dengan kebutuhan dan ukuran bisnis yang dijalankan.
Namun, Anda juga perlu jeli dalam memilih software akuntansi. Membeli software tanpa pertimbangan kebutuhan bisa saja berbalik merugikan.
Ada software yang dibanderol seharga ratusan ribu per bulan hingga milyaran rupiah per tahun. Dari angkanya saja sudah bisa dibayangkan apabila perusahaan salah memilih jenis software. Bukan hanya mubazir, tapi merugi!
Sebelum membeli software akuntansi, Anda juga perlu menyusun budget dan mengukur kemampuan perusahaan untuk membeli software.
Perusahaan juga perlu mengukur proses operasional perusahaan apakah masif atau masih kecil.
Untuk mengukur kesesuaian software akuntansi dengan kebutuhan dan ukuran bisnis, massoftware memiliki rangkuman lengkap berbagai macam software akuntansi untuk bahan pertimbangan Anda!
Entry-Level Accounting
Software jenis ini biasanya digunakan oleh usaha yang baru merintis. Biasanya bentuk software akuntansi berupa perangkat gratis atau freemium dan mungkin sedang Anda gunakan saat ini.
Contoh software entry-level yang biasa digunakan untuk kebutuhan kelola keuangan adalah Google Spreadsheet, Excel, atau Open Office.
Meskipun terhitung bukan software akuntansi, ketiga software ini sering digunakan sebagai pengelola keuangan hingga saat ini.
Kekurangan dari software-software tersebut adalah akurasi dan juga integrasi data. Kesalahan hitung masih bisa terjadi karena sejatinya pengelolaan tetap dilakukan oleh user.
Software entry-level ini juga efektif digunakan apabila produksi usaha Anda belum banyak karena fitur yang sangat terbatas.
Commercial Accounting
Software akuntansi komersial adalah jenis software yang paling umum. Biasanya sering digunakan usaha kecil dan menengah atau UKM.
Berbeda dengan software pengolah data biasa, software akuntansi jenis ini bukan hanya membantu Anda membuat laporan keuangan namun juga memberikan informasi kesehatan keuangan usaha Anda.
Fitur-fitur utama pada software akuntansi meliputi pembuatan laporan keuangan, rekonsiliasi bank, pelacakan utang-piutang hingga ringkasan penjualan.
Enterprise Accounting (ERP)
Perusahaan yang besar pasti juga memiliki kompleksitas yang besar baik dari segi produksi maupun administratif. Di sinilah peran software akuntansi skala enterprise.
Software akuntansi skala enterprise juga dikenal dengan ERP atau enterprise resources planning.
Jenis software akuntansi skala enterprise bukan hanya mempermudah proses akuntansi namun terintegrasi dengan sistem lain seperti workflow management, human resource management, business intelligence dan juga perencanaan produksi.
Baca juga: 5 Software ERP Indonesia Terbaik Tahun 2020 (Dengan Harga)
Custom Accounting
Software akuntansi custom sejatinya sama dengan software akuntansi skala enterprise karena memang digunakan oleh perusahaan berskala besar.
Namun karena operasional yang terlampau besar, banyak kebutuhan yang sulit dipenuhi dengan software ERP biasa.
Di saat seperti itu, perusahaan seringkali mengandalkan SDM yang ada untuk bekerja lebih untuk membantu “kelebihan” pekerjaan tersebut.
Ya, hal tersebut tentu akan membebani karyawan. Bahkan bukannya pekerjaan menjadi lebih cepat malah lebih lambat karena dikerjakan pada dua platform yang berbeda.
Oleh karena itu, muncullah ide software akuntansi yang terkustomisasi. Di mana penyedia software dapat melakukan kustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan saat itu.
Biasanya software akuntansi terkustomisasi digunakan oleh perusahaan manufaktur yang sewaktu-waktu memiliki load kerja berat pada waktu tertentu.
Bagaimana Cara Memilih Software Akuntansi Terbaik?
Setelah memahami macam-macam software akuntansi sesuai dengan ukuran perusahaan, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara memilih software akuntansi terbaik?
Lokasi
Pastikan layanan software yang Anda pilih berada pada jangkauan perusahaan Anda.
Misalnya saja perusahaan Anda bergerak di Indonesia, pilihlah software akuntansi yang juga berada di Indonesia.
Hal tersebut untuk mempermudah jangkauan layanan apabila software yang Anda sewa bermasalah.
Terverifikasi
Layanan software akuntansi yang telah memiliki sertifikasi dapat menjamin mutu dan keamanan data.
Dengan adanya sertifikasi terutama yang diterbitkan oleh ISO, Anda tidak perlu lagi khawatir data yang diolah pada software mengalami penyalahgunaan oleh pihak yang tidak bertanggung-jawab.
Rekam Jejak
Anda bisa melihat rekam jejak klien software akuntansi yang Anda akan pilih melalui interview atau bahkan laman resmi penyedia software akuntansi tersebut.
Pengoprasian Mudah
Satu hal yang pasti dalam memilih software akuntansi terlebih saat ini adalah mudah digunakan.
Kesimpulan
Pada dasarnya pengguna software akuntansi bukanlah orang yang melek terhadap teknologi sehingga kemudahan penggunaan perlu diperhatikan. Pastikan software akuntansi yang Anda pilih mudah digunakan oleh lintas generasi.
Lalu apa software akuntansi yang memenuhi kriteria-kriteria tersebut?
Software akuntansi rekomendasi yang mampu memenuhi kebutuhan bisnis skala besar dan juga memenuhi kriteria yang telah disebutkan adalah massoftware.
MAS Software merupakan software ERP berbasis cloud terbaik dan mampu melakukan kustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan. Konsultasikan bisnis Anda sekarang secara gratis.
