ERP warehouse ini masuk ke dalam modul ERP dan masuk ke software supply chain management. Modul warehouse akan membantu Anda mengontrol proses bisnis di gudang mulai dari shipping, receiving, put away, pergerakan barang, dan packing.
ERP warehouse membantu Anda mengetahui lokasi penyimpanan barang dan prosesnya menjadi lebih efisien dan efektif dengan berbagai macam konsep pengaturan barang.
Dalam artikel ini akan dibahas mengenai manfaat WMS untuk perusahaan, fitur apa saja yang ada di ERP warehouse, dan rekomendasi ERP warehouse untuk bisnis Anda.
Manfaat WMS (Warehouse Management System) untuk Perusahaan
Ada beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan menerapkan WMS di bisnis Anda. Manfaat yang pertama adalah mempercepat dalam proses lead time. Proses ini akan memiliki manfaat yang besar dalam hal manufacturing dan pengiriman barang ke konsumen.
Manfaat lainnya yang bisa didapatkan dengan menggunakan warehouse management system adalah Anda akan bisa mengetahui semua proses transaksi yang terjadi di gudang dan mengetahui jumlah stok pada setiap barang secara akurat dan real time.
Perputaran Inventory Lebih Cepat
Salah satu cara memajukan bisnis Anda adalah dengan membuat manajemen gudang optimal. Anda memiliki kendali penuh atas inventaris Anda, mulai dari penerimaan hingga pengiriman.
Warehouse management system yang efisien dapat menciptakan perputaran inventaris yang lebih cepat. Dengan membatasi pergerakan inventaris dan meningkatkan akurasi catatan, warehouse management system dapat membantu mengurangi waktu tunggu.
Baca Juga: Warehouse Management: 5 Proses dan Rekomendasi Software
Kontrol Stok Lebih Baik
Stok akan terus terus bergerak di dalam gudang, dapat masuk, disimpan atau keluar, atau bahkan ada barang yang keluar tidak jelas kemana. Hal tersebut dapat membuat proses di dalam gudang menjadi membingungkan. Maka tak jarang melacak setiap keberadaan produk Anda di gudang Anda menjadi tugas yang sangat berat.
Warehouse management system memungkinkan Anda menemukan dan mengambil barang dengan cepat. Anda tidak akan kehilangan jejak berapa banyak stok yang Anda miliki, dan Anda tahu persis di mana itu berada di gudang.
Meningkatkan Pelayanan Pelanggan
Dengan merampingkan proses dari pemesanan hingga pengiriman, ketersediaan produk dapat ditentukan secara lebih akurat dengan memberikan tanggal pengiriman yang lebih realistis kepada pelanggan, sehingga ini dapat mengurangi tingkat keluhan pelanggan, dan meningkatkan layanan pelanggan Anda secara keseluruhan.
Mengoptimalkan Ruang di Gudang
Memiliki ruang penyimpanan yang cukup sangat penting untuk operasi pergudangan yang efektif. Mengatur gudang Anda dengan benar dapat memaksimalkan jumlah barang yang dapat disimpan.
Warehouse management system dirancang untuk menemukan item dalam kaitannya dengan tanggal penjualan, pengepakan, dan pengiriman yang diterima, yang berarti biaya penyimpanan inventaris Anda juga dapat diturunkan.
Meningkatan Produktivitas Staff
Operasi pergudangan yang lambat, tidak efisien, dan tidak produktif kemungkinan besar disebabkan oleh sejumlah masalah kecil seperti proses yang ketinggalan zaman dan kurangnya motivasi karyawan. Pengembangan sistem dan teknik modern seperti warehouse management system dapat membantu meningkatkan efisiensi serta produktivitas karyawan.
Fitur ERP Warehouse
ERP merupakan software yang dapat membantu Anda mengelola bisnis end-to-end karena semua divisi terintegrasi dalam satu sistem, dari manufaktur hingga pelaporan bisnis. Software ERP seperti MASERP memiliki basic software akuntansi dan keuangan, namun seiring berkembangnya zaman, modul dan fitur di dalamnya menjadi lebih lengkap.
Selain akuntansi dan keuangan, saat ini MASERP memiliki fitur supplier dan pembelian, customer dan penjualan, aset tetap, project costing, manufaktur, dan inventory yang termasuk pengelolaan gudang (warehouse).
Dalam bab ini, mari kita ulas mengenai fitur inventory dan warehouse yang ada di MASERP untuk menjadi referensi Anda yang sedang mencari warehouse software.
Sebelum bisa melakukan transaksi keluar dan masuk barang, hal pertama yang perlu dilakukan adalah membuat master inventory dan gudang. Ini merupakan salah satu kelebihan ERP, setelah Anda membuat master, maka tidak perlu double input untuk proses selanjutnya. Secara otomatis, data akan berubah saat barang masuk dan keluar.
Anda dapat memilih gudang pada persediaan tertentu, isi dengan kuantitas minimum dan maksimum pada gudang tersebut.
Stock request digunakan untuk membuat permintaan persediaan namun pada transaksi ini tidak terjadi jurnal persediaan, maupun perpindahan stok (mutasi). Transaksi ini hanya sebagai bentuk format yang akan berhubungan dengan transaksi persediaan. Biasanya dipakai user gudang cabang yang request barang dari gudang pusat atau gudang lain.
Stock opname adalah aktivitas menghitung persediaan barang di gudang yang akan dijual secara fisik. Aktivitas ini dilakukan untuk mengetahui secara tepat nilai persediaan dalam akuntansi dan administrasi sebagai bagian dari pengendalian internal. Dalam fitur Stock Opname di MASERP, Anda dapat melakukannya di tiap gudang.
Transaksi Persediaan di MASERP ada dua tipe yaitu Pengeluaran dan Pemakaian. Keduanya memiliki fungsi yang sama dalam program, yaitu mengeluarkan barang dari gudang. Tapi kedua tipe tersebut memiliki tujuan atau alasan yang berbeda.
Tipe Pemakaian dipakai untuk mengeluarkan barang dari gudang dengan alasan barang tersebut ingin dipakai untuk keperluan kantor atau karyawan.
Tipe Pengeluaran diperuntukkan mengeluarkan barang dari gudang dengan alasan barang tersebut rusak.
Saat membuat transaksi, Anda dapat memilih gudang yang memiliki stok barang yang akan dikeluarkan.
5 Contoh Brand ERP Warehouse Terbaik
ERP warehouse membantu mengelola stok barang dan mengoptimalkan seluruh operasional gudang. Berikut adalah 5 contoh brand ERP warehouse terbaik yang bisa jadi pilihan Anda, lengkap dengan fitur dan kisaran harganya.
Software ERP MASERP
Berbicara tentang fitur software ERP warehouse MASERP sebenarnya sudah dijelaskan pada bab sebelumnya. Software ERP MASERP membantu Anda mengelola bisnis dari manufaktur hingga point of sales.
Software MASERP sudah dipercaya berbagai industri bisnis yang membutuhkan solusi gudang dari mulai retail, grosir, material bangunan, otomotif, medis, food and beverages, kosmetik, dan masih banyak lagi.
Fitur lengkap software ERP MASERP meliputi:
- Manufaktur
- Supplier dan pembelian
- Customer dan penjualan
- Inventory
- Manajemen gudang
- Project costing
- Akuntansi dan keuangan
- Aset tetap
- Laporan keuangan dan laporan bisnis lainnya
- Multi gudang
- Multi cabang.
ERP Warehouse Oracle NetSuite
Oracle NetSuite adalah salah satu ERP warehouse populer di dunia. Sistem ini cocok untuk bisnis skala kecil hingga enterprise. NetSuite menawarkan solusi lengkap untuk manajemen gudang, mulai dari pelacakan inventaris hingga otomatisasi proses pengiriman.
Fitur Oracle Netsuite:
- Pelacakan inventaris real-time
- Manajemen pesanan dan pengiriman
- Integrasi dengan sistem supply chain
- Laporan dan analisis data gudang
- Dukungan multi-gudang.
SAP Extended Warehouse Management (EWM)
SAP EWM adalah solusi ERP warehouse dari raksasa teknologi Jerman, SAP. Sistem ini dirancang untuk perusahaan besar dengan operasional gudang yang kompleks.
SAP EWM memungkinkan Anda mengelola gudang dengan presisi tinggi, termasuk pengelolaan stok, pemrosesan pesanan, dan manajemen tenaga kerja.
Fitur SAP EWM:
- Manajemen stok multi-gudang
- Otomatisasi proses picking dan packing
- Pelacakan lokasi barang secara detail
- Integrasi dengan sistem SAP lainnya.
Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management
Microsoft Dynamics 365 adalah solusi ERP yang mencakup modul manajemen gudang. Sistem ini sangat fleksibel dan mudah diintegrasikan dengan produk Microsoft lainnya seperti Office 365 dan Power BI. Cocok untuk bisnis yang ingin mengoptimalkan rantai pasok dan operasional gudang.
Fitur Microsoft Dynamics 365:
- Manajemen inventaris dan stok
- Pelacakan barang menggunakan barcode atau RFID
- Perencanaan dan prediksi permintaan
- Integrasi dengan Microsoft Power BI untuk analisis data
- Dukungan untuk smart warehouse.
Odoo Warehouse Management
Odoo adalah ERP open-source yang menawarkan modul manajemen gudang yang powerful. Sistem ini cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang mencari solusi ERP dengan harga terjangkau. Odoo juga dikenal dengan antarmuka yang user-friendly.
Fitur Odoo Warehouse Management:
- Manajemen stok multi-gudang
- Pelacakan inventaris secara real-time
- Otomatisasi proses penerimaan dan pengiriman barang
- Integrasi dengan modul Odoo lainnya (akuntansi, penjualan, dll.)
- Customizable sesuai kebutuhan bisnis.
Kesimpulan
Selain ERP warehouse yang harus dimiliki, sebuah perusahaan juga disarankan untuk memiliki sistem keuangan yang modern dan praktis untuk digunakan. Anda bisa gunakan software akuntansi modern seperti MASERP, yang dapat dijadikan salah satu aplikasi andalan bagi Anda untuk mengelola pengeluaran keuangan dalam perusahaan.
MASERP sebagai software ERP all-in-one dapat mengantisipasi permasalahan tersebut karena memiliki berbagai modul dan fitur yang dapat digunakan oleh hampir seluruh departemen di perusahaan seperti keuangan, pembelian, penjualan, inventory, gudang, manufaktur, retail, pajak dan masih banyak lagi.
MASERP menawarkan layanan hybrid cloud, di mana Anda bisa memasang software di server kantor atau di cloud. Software tetap bisa dipakai meskipun koneksi internet mati.
MASERP dapat digunakan untuk lebih dari satu entitas perusahaan tanpa biaya tambahan. Dengan database SQL server, MASERP kuat menampung jutaan transaksi dan tidak akan corrupt.
Untuk mengetahui lebih banyak tentang software MASERP yang akan memberikan banyak kemudahan pada perusahaan Anda, langsung saja konsultasikan kendala apa yang Anda hadapi kepada konsultan ahli kami. Gratis!
