Setiap perusahaan memiliki strategi yang berbeda-beda untuk memajukan bisnis mereka. Dari sekian banyak strategi, balanced scorecard adalah salah satu strategi yang berperan penting untuk dilakukan sebuah perusahaan bisnis.
Bagaimana penjelasan lengkapnya tentang balanced scorecard ini? Yuk, simak selengkapnya pada artikel berikut ini.
Pengertian Balance Scorecard
Bagi kamu yang masih belum tahu, balance scorecard adalah sebuah strategi manajemen yang dilakukan untuk meningkatkan, mengidentifikasikan, serta mengukur beberapa fungsi internal dan eksternal bisnis.
Untuk balanced scorecard sendiri berasal dari dua suku kata di mana kata balanced memiliki arti berimbang dan kata scorecard artinya adalah kartu skor.
Sehingga, jika digabungkan balanced scorecard adalah suatu kegiatan yang digunakan untuk memperbaiki sistem pengukuran kinerja eksekutif di suatu perusahaan.
Jika sebuah perusahaan memiliki strategi balanced scorecard maka perusahaan tersebut akan lebih mengetahui sejauh mana pergerakan hingga perkembangan yang telah dicapai.
Dengan begitu, perusahaan jadi memiliki pandangan yang lebih luas terkait kinerja yang sudah dilakukan. Bahkan, hal tersebut juga bisa membuat perusahaan bisa tumbuh lebih efektif dan efisien.
Perlu kamu ketahui bahwa kebutuhan perusahaan tidak hanya soal finansial, sehingga strategi balanced scorecard adalah hal yang bisa mengubah sudut pandang karena hasil balanced scorecard bisa menjadi titik awal untuk evaluasi terkait strategi yang dimiliki.
Baca Juga: Strategi Lead Generation sebagai Kunci Sukses Penjualan
Karakteristik Balanced Scorecard
Agar lebih mudah untuk memahami apa itu balanced scorecard, sebaiknya kamu mengetahui misinya, di mana strategi ini digunakan untuk menjabarkan strategi perusahaan ke dalam tujuan operasional perusahaan serta parameter kinerja.
Balanced scorecard adalah strategi yang memiliki empat karakteristik, yakni:
Komprehensif
Karakteristis dari balanced scorecard yang pertama adalah komprehensif dimana karakteristik ini bisa memperluas perspektif yang ada di pengukuran kinerja.
Perspektif yang awalnya hanya dari sisi pelanggan, proses bisnis perusahaan, serta pembelajaran dan pertumbuhan, kini melahirkan perspektif lain yakni dari sisi data keuangan.
Pasalnya, informasi tentang data keuangan perusahaan akan membuat perusahaan memiliki mempersiapkan berbagai rintangan dan risiko bisnis.
Koheren
Karakteristik yang kedua dari balanced scorecard adalah koheren dimana perusahaan harus menghubungkan setiap perspektif untuk membangun relasi.
Selain itu, setiap sasaran yang sudah ditetapkan dalam perspektif yang bukan data keuangan, maka hal tersebut harus memiliki hubungan yang sistematis dengan data keuangan (langsung/tidak langsung).
Seimbang
Selanjutnya strategi ini memiliki karakteristik yang seimbang. Pasalnya, proses keseimbangan antara perspektif dalam balanced scorecard yang dihasilkan oleh sistem perencanaan strategis lah yang bisa menghasilkan kinerja data keuangan di mana hasilnya bersifat jangka panjang.
Terukur
Karakteristik balanced scorecard yang terakhir adalah bisa mengukur sasaran strategis yang dinilai cukup rumit untuk dilakukan pengukuran.
Pasalnya, data terkait sasaran strategi di perspektif pelanggan, proses bisnis perusahaan, hingga pembelajaran dan perkembangan adalah sebuah sasaran yang tidak mudah terukur.
Akan tetapi, dalam strategi balanced scorecard tiga perspektif non keuangan tersebut bisa ditentukan ukurannya sehingga hal tersebut bisa digunakan sebagai tolak ukur kinerja sebuah perusahaan.
Fungsi Balanced Scorecard
Bagaimana dengan fungsi dari penggunaan balanced scorecard? Berikut informasinya:
- Sebagai alat ukur perusahaan terkait visi dan misi yang dibuat dan telah tercapai.
- Sebagai alat ukur keunggulan kompetitif yang dimiliki oleh perusahaan kamu.
- Sebagai panduan strategis, untuk menjalankan sebuah bisnis.
- Sebagai alat analisis efektivitas strategi yang sudah digunakan.
- Memberikan gambaran kepada perusahaan terkait SWOT yang dimiliki.
- Sebagai alat key performance indicator perusahaan.
- Menjadi feedback terhadap stakeholder perusahaan.
- Sebagai alat komunikasi, informasi dan sistem analisis pembelajaran perusahaan
Tujuan Balanced Scorecard
Tidak mudah untuk membuat strategi balance scorecard karena kamu harus membutuhkan waktu dan tahapan analisis yang cukup panjang.
Akan tetapi, ternyata hal tersebut sangat berguna untuk merancang strategi dan keputusan bisnis perusahaan yang akan dilakukan. Nah, agar lebih jelas berikut deretan tujuan dari digunakannya balance scorecard:
- Mengkomunikasikan target perusahaan dengan lebih jelas
- Membantu perusahaan dalam menyusun job desk karyawan yang sesuai dengan strategi yang sudah dibuat.
- Membantu menentukan prioritas proyek, produk, dan layanan yang akan dibuat
- Membantu mengukur serta memantau perkembangan perusahaan, ketika berjalan menuju target yang telah ditetapkan.
Contoh Balanced Scorecard pada Bisnis
Dari contoh berikut, terdapat informasi poin-poin yang dibuat hanya dari beberapa aspek, tentang bagaimana cara menetapkan tujuan dan memilih indikator.
Kesimpulan
Nah, itu dia beberapa informasi terkait balanced scorecard yang bisa diketahui, mulai dari pengertiannya, karakteristik, fungsi hingga tujuannya.
Intinya, perspektif data keuangan adalah hal yang menjadi perspektif utama dalam perencanaan tersebut. Sehingga, akan lebih baik kamu bisa memastikan apakah perusahaan atau bisnis kamu telah menggunakan sistem terbaik dalam hal perencanaan keuangan.
Pasalnya, jika kamu menggunakan proses pembukuan yang masih manual tentu akan memakan waktu yang lebih lama serta akan menimbulkan risiko kesalahan.
Nah, untuk masalah ini sebenarnya kamu bisa mencoba untuk menggunakan teknologi yang lebih canggih, seperti software akuntansi modern. Nah, di sini MASERP menjadi salah satu software yang sangat bisa diandalkan.
Sistem akuntansi yang ada pada MASERP telah teruji bisa membuat pekerjaan pembukuan yang berkaitan dengan data keuangan akan selesai dengan lebih cepat dan akurat.
Penggunaannya juga lebih mudah dan bisa dicustom sesuai dengan kebutuhan perusahaan kamu. Yuk, konsultasikan terlebih dulu kendala dan kebutuhan software ERP untuk perusahaanmu dengan konsultan ahli kami, sekarang!
Baca Juga: Software Produksi Manufaktur: Apa Saja Manfaat dan Fitur yang Dibutuhkan?
