Akuntansi merupakan ilmu keuangan penting yang bisa digunakan bagi siapa saja, mulai dari individu, organisasi, perusahaan kecil sampai yang berskala besar, jika tidak ada penerapan sistem akuntansi yang mumpuni, maka keuangan menjadi tidak terkontrol dan tidak terencana dengan baik, maka ini memicu timbulnya kerugian bahkan kebangkrutan salah satunya harus menerapkan akuntansi anggaran.
Belum lagi, jika Anda tidak melakukan pencatatan, klasifikasi, serta penyajian data transaksi maka itu akan membuat perusahaan bingung untuk menentukan jumlah uang masuk dan keluar. Penting sekali bagi seorang individu, terutama perusahaan untuk menerapkan sistem akuntansi yang baik agar keuangan kas bisa terjamin dengan baik.
Nah, dalam akuntansi sendiri terdapat berbagai macam jenis bidang yang digunakan untuk mengolah keuangan perusahaan, salah satunya adalah akuntansi anggaran. Akuntansi anggaran ini memiliki peranan penting untuk perusahaan guna menghindari adanya over budget atau dana-dana yang tidak terduga.
Sebelum membahasnya lebih lanjut, mari kita pahami terlebih dahulu mengenai pengertian dari akuntansi anggaran, bagaimana penerapannya, dan apa saja keuntungan perusahaan jika menerapkannya. Yuk, simak selengkapnya berikut!
Definisi Akuntansi Anggaran
Akuntansi anggaran adalah salah satu bagian dari akuntansi manajemen yang khusus mengatur perencanaan, pengeluaran, dan membandingkannya dengan pengeluaran aktual perusahaan. Bentuk pengeluaran kas perusahaan bisa dalam bentuk pengadaan barang atau jenis-jenis transaksi lainnya yang nantinya akan dinilai apakah itu sudah sesuai atau belum.
Tentu saja dalam hal ini perusahaan akan terus mengontrol serta mengawasi setiap detail dari aktivitas anggaran dalam masa periode atau jangka waktu tertentu.
4 Tahapan Rencana Anggaran
Terdapat tiga tahapan penganggaran yang tercatat pada akuntansi anggaran yaitu tahap pengesahan anggaran, penerapan anggaran, dan tutup buku. Ketika pada tahap akhir akan diketahui apakah perencanaan tersebut sudah sesuai dengan pengeluaran yang sebenarnya.
Jika tidak sesuai, maka bagian mana saja yang membuat anggaran tersebut jadi tidak sesuai. Namun dengan menerapkan akuntansi anggaran akan sangat membantu untuk mengelola keuangan khususnya agar dana anggaran yang didapat bisa lebih efektif dan sesuai dengan perencanaan yang ada.
Perubahan Budgeting
Anggaran biaya yang sudah baik menjadi sia-sia ketika tidak bisa diimplementasikan dengan baik dan hati-hati. Dalam keadaan tertentu bisa juga ada perubahan rencana anggaran seperti adanya perubahan ruang lingkup proyek, anggaran baru yang lebih realistis, dan jika biaya yang telah direncanakan ternyata tidak cukup untuk beberapa aktivitas.
Perubahan Ruang Lingkup
Akuntansi anggaran ini sangat membantu perusahaan untuk memiliki estimasi anggaran dan mengetahui apakah sudah sesuai atau tidak dengan yang sudah direncanakan. Ternyata, besarnya anggaran yang sudah ditetapkan bisa saja berubah kapan saja tergantung dari kondisi ruang lingkupnya.
Misalnya, saat terjadi perubahan ruang lingkup proyek, yang awalnya perusahaan fokus pada pemasaran tingkat regional menjadi tingkat nasional, bahkan internasional. Maka tentu saja hal ini sangat berpengaruh pada anggaran awal yang sudah direncanakan.
Ketika ruang lingkup pemasaran lebih besar tentu saja membutuhkan anggaran atau dana yang juga besar sehingga terjadi perubahan anggaran yang sebelumnya sudah direncanakan agar proyek bisa tetap berjalan lancar.
Anggaran Baru yang Lebih Realistis
Kondisi selanjutnya anggaran bisa berubah adalah ketika dalam perjalanannya ada anggaran-anggaran yang muncul dan lebih realistis sehingga bisa mengubah anggaran awal yang ternyata kurang efisien. Hal ini tentu saja mengakibatkan terjadinya perubahan apabila ada anggaran baru yang muncul bisa memberikan dampak yang cukup luas dan baik bagi perusahaan.
Kurang Biaya untuk Aktivitas Tertentu
Anggaran bisa berubah ketika kekurangan biaya pada sebuah proyek atau aktivitas tertentu. Kasus ini bisa terjadi karena kurangnya ketelitian pada saat dibuat anggaran sehingga ketika proyek berjalan dana yang sudah dianggarkan masih jauh dari biaya yang sebenarnya dibutuhkan.
Baca Juga: 7 Tahapan Siklus Akuntansi yang Harus Anda Pahami
Manfaat Akuntansi Anggaran Perusahaa
Kemampuan Karyawan Lebih Meningkat
Manfaat yang didapat dengan akuntansi anggaran adalah meningkatkan kemampuan karyawan. Dalam hal ini karyawan tentu saja perlu menganggarkan dengan hati-hati dan penuh ketelitian, baik perihal estimasi biaya maupun evaluasi pada saat pelaksanaannya.
Kegiatan Perusahaan Terencana dengan Baik
Dengan adanya akuntansi anggaran berdampak baik pada kegiatan perusahaan yang lebih terkontrol dengan baik dalam berbagai hal seperti produksi, pemasaran, dan lainnya. Sistem anggaran perusahaan ini tidak hanya berefek untuk perusahaan secara menyeluruh akan tetapi berbagai komponen yang ada di perusahaan.
Memantau Performa Karyawan
Secara tidak langsung akuntansi anggaran memudahkan perusahaan dalam menilai dan melakukan evaluasi kinerja perusahaan. Disini karyawan yang tidak mampu menyusun anggaran dapat dengan mudah diketahui.
Sebagai Pedoman Waktu Pelaksanaan
Akuntansi anggaran ini bisa membuat program perusahaan terlaksana dengan tepat waktu dengan hasil yang sudah diinginkan. Salah satu fungsinya adalah untuk bisa mengatur juga merencanakan anggaran sebuah kegiatan perusahaan dalam periode waktu tertentu.
Dengan begitu, ketika perusahaan sudah melakukan anggaran untuk sebuah program, maka perusahaan harus mengikuti timeline atau jadwal yang telah ditentukan bersama sehingga program ini bisa berjalan dengan tepat waktu dan sesuai rencana.
Fungsi Anggaran Akuntansi di Perusahaan
Lalu, apa saja fungsi anggaran akuntansi di perusahaan? Berikut ini uraiannya!
Fungsi Pelaksana
Fungsi adanya anggaran akuntansi adalah untuk menjadi pedoman pelaksanaan dari suatu pekerjaan sehingga bisa terlaksana dengan baik sesuai yang diinginkan bersama.
Fungsi Perencanaan
Akuntansi anggaran juga berfungsi sebagai perencanaan karena bisa memberikan gambaran yang jelas, baik dalam masalah per unit maupun perusahaan atau organisasi.
Fungsi Penawaran
Akuntansi anggaran juga berfungsi untuk melakukan penawaran yang baik dari segi pembelian barang maupun kinerja karyawan dengan gaji yang didapatkan. Akuntansi anggaran ini memiliki peran penting dalam menjalankan sebuah usaha baik berskala kecil, besar, individu, maupun instansi.
Kesimpulan
Perhitungan akuntansi anggaran merupakan hal yang perlu dilakukan rutin bagi Anda yang menjalani sebuah bisnis. Dengan Anda melakukan perhitungan, otomatis akan ada budgeting untuk masing-masing kebutuhan sehingga pengeluaran untuk bisnis bisa menjadi lebih optimal karena sesuai dengan rencana yang dibuat.
Dalam proses perhitungan dan menentukan anggaran tentunya bisa dipermudah dengan menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur-fitur terbaik seperti budgeting yang dimiliki oleh MASERP. Segala proses akuntansi di perusahaan jadi lebih mudah sehingga akan memudahkan seluruh kegiatan transaksi yang ada.
Tidak hanya proses budgeting, kegiatan pencatatan segala transaksi sampai ke pembuatan laporan keuangan bisa dilakukan dengan menggunakan software akuntansi dari MASERP ini. MASERP juga akan mempermudah Anda untuk mengurus segala hal yang berhubungan dengan kegiatan pengelolaan keuangan dengan mudah, cepat, dan tepat.
Dengan menggunakan MASERP, seluruh proses analisis keuangan, pelaporan pajak, pembukuan, pemantauan stok, sampai ke hitungan aset semua bisa dilakukan dengan mudah, tepat, dan cepat.
Software akuntansi MASERP bisa menjadi pilihan yang terbaik untuk segala kebutuhan akuntansi usaha Anda. Jika ingin mengetahui lebih banyak tentang software MASERP yang akan memberikan banyak kemudahan pada perusahaan Anda, langsung saja konsultasikan kendala apa yang Anda hadapi kepada konsultan ahli kami. Gratis!
Baca Juga: Apa Itu Zero Based Budgeting? Kenali Kelebihan dan Kekurangannya!
