Mengelola bisnis apotek secara manual sudah bukan lagi pilihan yang efisien saat ini. Bayangkan, Anda harus memastikan stok obat selalu tersedia dan perlu mengelola resep, transaksi, serta data pelanggan dengan akurat. Nah, di sinilah peran software apotek menjadi kunci!
Software apotek membantu Anda menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan pelayanan pelanggan. Bisnis apotek Anda pun bisa lebih terorganisir dan siap bersaing di pasar yang semakin kompetitif. Yuk, simak alasan mengapa software apotek wajib ada di toko Anda dan rekomendasi software apotek terbaik yang bisa jadi solusi!
Alasan dan Manfaat Bisnis Apotek dan Farmasi Perlu Pakai Software
Alasan bisnis apotek perlu memakai software apotek antara lain membantu dalam tracking stok obat, mendukung data dan laporan untuk kepatuhan regulasi pemerintah, membuat operasional lebih efisien, dan masih banyak lagi.
Efisiensi Operasional
Bayangkan memakai satu sistem yang bisa mengatur semua bagian bisnis, dari produksi sampai keuangan. Software ERP seperti asisten pribadi yang bikin semua proses manual yang memakan waktu berjalan otomatis, jadi tidak perlu bolak-balik cek data di berbagai departemen.
Ini tentu bikin pekerjaan staf jadi lebih ringan, lebih cepat, dan mengurangi risiko human error, seperti salah hitung atau salah input data. Plus, waktu yang biasa dipakai untuk mengecek manual bisa dipakai untuk pekerjaan lain yang lebih penting. Intinya, kerja jadi lebih cepat, hasil lebih banyak!
Tracking Stok Obat
Anda tidak perlu lagi pusing cek stok obat satu per satu secara manual. Software ERP bisa memantau stok obat secara real-time, Anda bisa tahu kapan persediaan obat hampir habis atau mendekati kadaluarsa.
Manajemen inventaris di bisnis Anda pun menjadi lebih terorganisir dan mengurangi risiko kehabisan stok atau menyimpan obat yang sudah kadaluarsa.
Anda bisa lebih mudah merencanakan pembelian obat atau bahan baku karena sistem menampilkan notifikasi otomatis saat stok menipis. Jadi, apotek selalu siap melayani pelanggan tanpa gangguan.
Patuh Regulasi Pemerintah
Bisnis farmasi dan apotek tidak bisa asal mengenai regulasi. Pemerintah memiliki aturan ketat, terutama terkait pelaporan dan standar keamanan obat.
Nah, software ERP apotek biasanya dilengkapi fitur pelaporan yang memudahkan bisnis Anda memenuhi semua persyaratan itu. Contohnya, sistem ERP bisa membantu membuat laporan stok obat, transaksi, atau bahkan pelacakan obat kadaluarsa sesuai standar yang ditetapkan.
Data dan laporan yang rapi memudahkan juga saat audit, Anda tidak perlu khawatir dengan sanksi denda atau masalah hukum karena tidak patuh regulasi.
Kepuasan Pelanggan
Pelanggan pasti senang bila dilayani dengan cepat dan produk yang dicari tersedia. Software apotek membuat proses pelayanan menjadi lebih efisien, mulai dari pencarian obat, pengecekan stok, sampai proses pembayaran. Misalnya, pelanggan tidak perlu lama menunggu karena staf bisa cek ketersediaan obat dalam hitungan dalam sekejap di sistem.
Kualitas produk farmasi tidak bisa ditawar-tawar, sistem ERP untuk apotek memiliki fitur untuk mengecek kualitas produk sesuai standar yaitu quality control dan hak approval. Ini meminimalisir risiko produk gagal dan ditarik dari pasaran.
Sistem ERP yang terintegrasi juga memungkinkan pelanggan mendapatkan informasi harga, diskon, bahkan alternatif obat. Pelayanan yang cepat dan ramah membuat pelanggan betah dan mau balik lagi.
Biaya Operasional
Otomatisasi proses yang ditawarkan sistem ERP membuat banyak biaya operasional yang bisa dipangkas. Misalnya, tidak perlu lagi membeli kertas untuk mencatat stok atau transaksi karena semuanya sudah digital. Risiko human error yang bisa membuat rugi, seperti salah hitung atau kelebihan stok juga bisa diminimalisir.
Software juga membantu Anda mengoptimalkan pembelian obat, jadi tidak ada stok yang menganggur atau terbuang percuma. Biaya operasional bisa lebih hemat dan keuntungan apotek pun meningkat.
Analisis Data dan Laporan
Data sangat penting dan diperlukan untuk mengambil keputusan bisnis. Software ERP memiliki fitur analisis yang bisa mengolah data menjadi laporan lengkap, mulai dari penjualan hingga prediksi pasar.
Jadi, Anda bisa mengetahui tren produk apa yang sedang naik penjualannya atau area mana yang perlu diperbaiki. Tidak perlu lagi asal tebak, semua keputusan dan strategi dibuat berdasarkan data yang akurat sehingga nantinya bisnis bisa lebih terarah.
Kolaborasi Lebih Baik
Kadang, masalah di perusahaan muncul karena komunikasi antar departemen kurang lancar. Software ERP membuat semua departemen bisa bekerja sama lebih mudah karena datanya terpusat. Misalnya, bagian produksi bisa langsung berkoordinasi sama bagian logistik tanpa perlu meeting panjang.
Semua informasi ada di satu sistem, jadi tidak ada lagi salah paham atau kerja berulang. Anda bisa melihat kondisi perusahaan secara keseluruhan di sistem ERP.
Fitur Software ERP yang Dipakai Industri Farmasi
Manajemen Produksi
Fitur manajemen produksi seperti “obat” untuk mengelola produksi, mulai dari mengatur jadwal, memantau proses produksi hingga memastikan semua hasil produksi sesuai standar kualitas. Produksi bisa berjalan lancar dan meminimalisir kesalahan. Software ERP bisa menginformasikan bila ada bahan baku yang kurang atau mesin perlu perbaikan.
Manajemen Inventaris
Fitur manajemen inventaris di software ERP membantu mengatur persediaan bahan baku dan produk jadi. Software ERP akan memberi informasi kapan harus membeli bahan baru atau mengurangi stok obat yang sudah lama dan mendekati kadaluarsa. Bisnis apotek Anda tidak ada lagi kehabisan stok atau kebanyakan stok yang membuat rugi.
Manajemen Kualitas
Kualitas produk farmasi harus terjamin aman sesuai standar yang berlaku. Fitur manajemen kualitas dalam software ERP memastikan keamanan kualitas produk farmasi. Bila ada kendala dalam produksi dan tidak sesuai, sistem ERP bisa memberikan informasi ini dan Anda bisa segera diperbaiki. Jadi, saat produk farmasi sampai di tangan pelanggan, produk terjamin aman.
Manajemen Supply Chain
Fitur supply chain di software ERP mengelola semua proses dari supplier sampai ke konsumen. Mulai dari membeli bahan baku, mengatur logistik, sampe distribusi produk. Semua proses supply chain dapat berjalan lancar tanpa hambatan. Tidak ada lagi barang terhambat di gudang atau telat kirim ke pelanggan.
Manajemen Keuangan
Setiap bisnis pasti memiliki bagian keuangan. Mulai dari catat pengeluaran, mengatur anggaran, sampe bikin laporan keuangan. Jadi, kita bisa tau kondisi keuangan perusahaan dengan mudah. Nggak perlu lagi pusing ngitung manual, semuanya sudah dihandle sama sistem.
Analitik dan Pelaporan
Fitur ini membantu Anda mengolah data menjadi laporan yang mudah dimengerti. Anda bisa menganalisis penjualan hingga prediksi pasar, jadi bisa mengetahui tren apa yang sedang naik dan divisi mana yang perlu diimprove. Semua keputusan bisnis yang bisa Anda buat berdasarkan data akurat, bukan menebak dan tidak masuk akal.
Manajemen Proyek
Fitur manajemen proyek membantu mengatur proyek riset dan pengembangan, mulai dari mengatur jadwal, mengawasi kemajuan proyek, dan mengatur anggaran. Semua proyek bisa selesai tepat waktu dan sesuai budget, menghindari kerugian dalam bisnis.
Rekomendasi Software Apotek Beserta Fitur
Berikut adalah ulasan singkat tentang beberapa rekomendasi software apotek populer di Indonesia beserta fitur.
Software Apotek MASERP
MASERP merupakan software ERP yang juga dapat digunakan oleh bisnis obat (apotek) dan alat kesehatan. Software ERP merupakan software bisnis yang mengintegrasikan hampir semua fungsi bisnis dari keuangan, akuntansi, penjualan, pembelian, inventory, laporan keuangan, dan masih banyak lagi.
Software ERP MASERP memudahkan mengelola proses manufaktur farmasi, stok obat, penjualan, batch number, hingga laporan keuangan. MASERP membantu dalam mematuhi regulasi E-WAS BPOM, meningkatkan akurasi data, dan mempercepat operasional bisnis.
Software apotek MASERP memiliki fitur hak akses approval untuk memudahkan distribusi obat-obat tertentu (OOT) legal dengan lisensi khusus.
Fitur master customer di MASERP dapat diatur untuk meningkatkan jaminan keamanan distribusi obat dengan mencatat lisensi apotek dan rumah sakit, mencegah produk terdistribusi ilegal.
Fitur software apotek MASERP meliputi:
- Supplier dan pembelian
- Customer dan penjualan
- Manufaktur
- Persediaan barang
- Akuntansi dan keuangan
- Aset tetap
- General ledger
- Multi company
- Multi warehouse
- Multi currency
- Laporan keuangan dan bisnis lainnya.
Jadwalkan demo fitur software MASERP untuk bisnis apotek Anda dengan konsultan ahli kami, sekarang. Klik di sini.
Aplikasi Apotek VMedis
VMedis adalah aplikasi apotek untuk memudahkan pengelolaan apotek dan klinik. Aplikasi VMedis cocok untuk apotek kecil hingga menengah, dengan kemampuan untuk mengintegrasikan data stok, penjualan, dan pembelian secara real-time.
Fitur aplikasi apotek VMedis:
- Manajemen stok obat
- Penjualan dan pembelian
- Laporan keuangan
- Fitur resep dokter dan rekam medis
- Pencatatan kadaluarsa obat
- Dukungan multi-device (PC dan mobile)
- Integrasi dengan BPJS Kesehatan.
Produk VMedis meliputi:
- VMedis Apotek
- VMedis Klinik
- VMedis Klinik Gigi
- VMedis Marketplace.
MyKlinik
MyKlinik adalah software apotek yang fokus pada kemudahan penggunaan dan integrasi dengan layanan klinik. Software MyKlinik membantu apotek dalam mengelola stok, transaksi, dan pelaporan dengan cepat.
Fitur software MyKlinik
- Manajemen inventaris obat
- Pencatatan transaksi harian
- Fitur resep elektronik
- Laporan keuangan harian/bulanan
- Integrasi dengan sistem BPJS dan Satu Sehat
- Notifikasi stok habis.
- Dukungan multi-user
- Fitur rawat jalan
- Fitur rawat inap
- Fitur farmasi
- Backup data harian
Aplikasi Apotek Farmacare
Farmacare adalah software apotek berbasis cloud yang menawarkan kemudahan akses dari mana saja. Software apotek Farmacare cocok untuk apotek yang ingin mengelola operasional secara online.
Fitur software apotek Farmacare:
- Manajemen stok berbasis cloud
- Stock opname
- Laporan keuangan real-time
- Fitur resep online
- Integrasi dengan BPJS Kesehatan
- Notifikasi kadaluarsa obat
- Dukungan multi-device dan multi-kasir
- Backup data otomatis
- Analisis penjualan.
Software Klinik Omnicare
Omnicare adalah software apotek yang dirancang untuk klinik gigi, klinik umum, klinik kecantikan, dan klinik spesialis lainnya. Software ini menawarkan fitur canggih seperti analisis data dan integrasi dengan sistem lain.
Fitur software klinik Omnicare
- Manajemen stok terpusat
- Analisis penjualan mendalam
- Integrasi dengan BPJS Kesehatan
- Fitur resep dokter
- Laporan keuangan detail
- Dukungan multi-cabang
- Backup data otomatis
- Notifikasi stok dan kadaluarsa.
Software Apotekdigital
Apotekdigital adalah software apotek yang menawarkan solusi lengkap untuk mengelola apotek secara digital. Software Apotekdigital cocok untuk apotek yang ingin meningkatkan efisiensi operasional.
Fitur software Apotekdigital:
- Kasir dan penjualan
- Pembelian
- Konsinyasi
- Utang Piutang
- Persediaan barang
- Shift jaga
Sistem Apotek Saffmedic
Sistem apotek Saffmedic dirancang untuk apotek kecil hingga menengah. Software apotek ini menawarkan fitur lengkap dengan harga yang kompetitif. Software Saffmedic menyediakan solusi untuk klinik, rumah sakit, apotek, laboratorium, dan praktik dokter.
Fitur sistem apotek Saffmedic:
- Manajemen keuangan
- MCU
- Farmasi
- Antrian
- E-rekam medis
- Odontogram
Kesimpulan
Alasan bisnis apotek harus memakai sofwtare antara lain memudahkan dalam tracking stok obat, operasional lebih efisien, kepatuhan pada regulasi pemerintah, meningkatkan kepuasan pelanggan, meminimalisir biaya operasional, serta pembuatan keputusan berdasarkan data yang akurat.
Fitur ERP yang digunakan oleh industri farmasi antara lain manajemen produksi, manajemen inventory, manajemen kualitas produk, manajemen supply chain, manajemen keuangan, manajemen proyek, serta analitik dan laporan.
Mengelola bisnis apotek dengan ribuan produk dan harus memiliki laporan untuk E-WAS memang sering kali menemukan tantangan. Untuk memudahkan mengelola apotek dengan banyak cabang dan gudang, Anda bisa mengimplementasikan software ERP MASERP yang memiliki fitur lengkap.
Segera hubungi tim MASERP dengan klik gambar di bawah ini untuk menjadwalkan demo produk dan fitur, sekarang! Demo gratis tanpa dipungut biaya.
