Operasional bisnis yang semakin berkembang dari waktu ke waktu tentu membutuhkan efisiensi dan kolaborasi antar departemen yang lebih baik agar bisnis berjalan sukses. Salah satu solusinya adalah implementasi sistem ERP enterprise resources planning di bisnis Anda, baik itu yang masih berskala kecil maupun skala besar.
Enterprise Resources Planning (ERP) membantu perusahaan mengelola operasional, mulai dari produksi, distribusi, keuangan, persediaan barang, dan divisi lain dalam satu sistem terintegrasi.
Sistem ERP menawarkan berbagai manfaat bagi perusahaan antara lain meningkatkan efisiensi operasional dan membantu dalam pengambilan keputusan berbasis data real time. ERP adalah solusi untuk membantu bisnis agar tetap kompetitif di pasar.
Dalam artikel ini, MASERP akan memberikan penjelasan lengkap mengenai apa itu ERP, bagaimana cara kerja ERP dalam bisnis manufaktur dan distributor, jenis-jenis ERP, fitur yang ada di dalam sistem ERP. Dibaca sampai habis, ya!
Apa Itu Enterprise Resource Planning
Sistem ERP atau Enterprise Resource Planning adalah software yang dibuat untuk membantu perusahaan mengelola dan mengintegrasikan operasional bisnis utama dalam satu sistem database terpusat. Dapat dikatakan, ERP sebagai “otak” dari operasional bisnis Anda.
Sistem ERP akan mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data dari berbagai departemen, seperti akuntansi, pengadaan, produksi, human resources, dan persediaan barang sehingga memudahkan komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik di seluruh tim.
Program ERP sangat berguna bagi bisnis yang ingin berkembang pesat dan membutuhkan sistem terorganisir untuk mengelola operasi yang kompleks menjadi lebih efisien. Baik itu mengelola persediaan barang, melacak pesanan penjualan, atau mengotomatiskan perhitungan.
Program ERP menyederhanakan semua proses dan menyelamatkan perusahaan Anda dari kekacauan sistem yang terpisah-pisah dan proses manual.
Cara Kerja Sistem ERP di Perusahaan Manufaktur dan Distribusi
Bagi perusahaan manufaktur dan distribusi, software ERP adalah game changer. Bayangkan menjalankan jalur produksi dan Anda membutuhkan informasi real-time mengenai level bahan baku, jadwal produksi, dan tenggat pengiriman.
Tanpa software ERP, proses produksi dan hal-hal lain yang berhubungan dengan proses tersebut berpeluang berantakan yang bisa mengakibatkan penundaan produksi, limbah produksi yang tidak terkontrol, dan pelanggan kecewa.
Cara kerja sistem ERP di perusahaan manufaktur membantu mengotomatiskan tugas-tugas seperti manajemen inventaris, perencanaan produksi, dan quality control. ERP enterprise resource planning membantu Anda melacak bahan baku, memantau tahap produksi, dan memastikan produk akhir memenuhi standar kualitas yang sudah ditetapkan.
Program ERP membantu produsen mengoptimalkan proses supply chain, sehingga mereka tidak memproduksi terlalu banyak atau terlalu sedikit, tentu ini akan membantu meminimalisir biaya.
Untuk perusahaan distribusi, program ERP mengurus hal-hal seperti pemenuhan pesanan, manajemen gudang, dan logistik. Dari saat pesanan dibuat hingga dikirimkan, program ERP melacak semuanya.
Hasil yang bisa dicapai dari pemakaian sistem ERP adalah operasional bisnis yang lebih lancar, waktu pengiriman produk lebih cepat, menjaga kepuasan pelanggan, dan meningkatkan profit perusahaan.
Manfaat ERP Bagi Bisnis (dengan Data)
Dalam lingkungan bisnis yang serba cepat saat ini, perusahaan harus tetap kompetitif, gesit, dan efisien agar dapat berkembang. Software Enterprise Resource Planning (ERP) telah menjadi salah satu tools penting bagi bisnis yang ingin menyederhanakan operasional dan meningkatkan produktivitas.
Bagaimana sebenarnya software ERP memberikan manfaat bagi perusahaan? Mari kita telusuri data dan lihat mengapa sistem ERP sangat penting untuk bisnis dari berbagai ukuran.
Meningkatkan Efisiensi Operasional
Software ERP mengintegrasikan berbagai proses bisnis, memudahkan komunikasi dan berbagi data dengan smooth antar departemen. Cara ini menghilangkan double input dan meminimalisir kesalahan yang terjadi saat informasi tersebar di berbagai sistem.
Menurut studi oleh Panorama Consulting, 95% perusahaan melaporkan peningkatan signifikan dalam proses mereka setelah menerapkan software ERP. Peningkatan efisiensi operasional ini mencakup manajemen inventaris, optimalisasi operasi supply chain, dan pelaporan keuangan.
Sebuah perusahaan yang sebelumnya menghabiskan waktu berjam-jam untuk memasukkan data secara manual di berbagai platform kini dapat mengotomatisasi proses melalui software ERP, menghemat waktu dan sumber daya. Bisnis yang mengadopsi sistem ERP mengalami peningkatan efisiensi keseluruhan sebesar 20-30%.
Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik dengan Data Real-Time
Sistem ERP menawarkan database terpusat yang memberikan insight real-time ke semua aspek bisnis, mulai dari penjualan, keuangan, inventory, dan sumber daya manusia.
Perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih tepat berdasarkan data yang akurat di sistem ERP. Sebuah studi oleh Oracle menemukan bahwa perusahaan yang menggunakan sistem ERP melihat peningkatan kecepatan pengambilan keputusan hingga 20%. K
Dalam industri manufaktur, data inventory real-time membantu perusahaan mengurangi stok berlebih, menghemat biaya penyimpanan, dan memastikan permintaan pelanggan terpenuhi. Data real time dan akurat membantu perusahaan melakukan keputusan proaktif berdasarkan tren daripada keputusan reaktif.
Akurasi Keuangan dan Kepatuhan
Salah satu fungsi dasar dari software ERP adalah mengelola operasional keuangan. Sistem ERP mengotomatiskan tugas-tugas seperti faktur, penggajian, dan pelacakan pengeluaran, mengurangi kemungkinan kesalahan dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan.
Laporan dari Aberdeen Group menunjukkan bahwa perusahaan yang menggunakan sistem ERP mengalami pengurangan biaya administratif sebesar 17% dan pengurangan biaya operasional sebesar 13%.
Software ERP membantu bisnis mematuhi peraturan lokal dan internasional dengan mengotomatiskan perhitungan pajak, pelaporan, dan audit.
Skalabilitas Bisnis yang Semakin Berkembang
Seiring dengan pertumbuhan bisnis, kompleksitas operasional perusahaan juga meningkat. Software ERP dirancang untuk berkembang bersama perusahaan, baik itu menambah user baru, terintegrasi dengan tools tambahan, atau berekspansi ke pasar baru.
Menurut Forrester Research, perusahaan yang menggunakan sistem ERP melaporkan peningkatan skala sebesar 10-20%, memungkinkan mereka mengelola pertumbuhan bisnis lebih efektif tanpa perlu berinvestasi dalam sistem terpisah.
Sebagai contoh, sebuah perusahaan menengah yang mengalami pertumbuhan pesat dapat dengan mudah memperluas sistem ERP mereka untuk mengakomodasi cabang atau lini produk tambahan tanpa harus merombak infrastruktur TI secara keseluruhan. Fleksibilitas ini memastikan bisnis dapat berkembang tanpa gangguan operasional.
Meningkatkan Layanan Pelanggan
Kepuasan pelanggan sangat penting untuk keberhasilan bisnis dalam jangka panjang, dan sistem ERP berperan penting dalam meningkatkan layanan pelanggan. Sistem ERP mengintegrasikan data pelanggan termasuk history pesanan serta penagihan utang dan piutang.
Sebuah studi oleh Salesforce menemukan bahwa 62% perusahaan melaporkan peningkatan tingkat layanan pelanggan setelah menerapkan software ERP. Akses ke data yang akurat dan real-time, bisnis dapat mengantisipasi kebutuhan pelanggan, memberikan layanan yang dipersonalisasi, dan menyelesaikan masalah dengan lebih efisien.
Keuntungan Menerapkan ERP
Pada organisasi atau perusahaan yang tidak menerapkan sistem ERP, umumnya menggunakan sistem database yang terpisah. Di mana setiap unit kerja memiliki database tersendiri.
Seperti pemasaran yang memiliki database pemasaran, sumber daya manusia atau HRD dengan database HRD tersendiri, purchashing memiliki database pembeliannya tersendiri, dan bagian finance (keuangan) memiliki database keuangan tersendiri.
Sistem terpisah demikian memiliki database yang berbeda dan sering terjadi ketidaksesuaian sehingga sulit untuk pengelolaannya. ERP Enterprise Resource Planning ini dikembangkan untuk menggantikan sistem-sistem yang terpisah tersebut menjadi terintegrasi sehingga pengelolaannya lebih efektif dan efisien.
Berikut adalah beberapa keuntungan yang bisa dinikmati oleh organasasi yang berhasil menerapkan ERP system.
Integrasi Bisnis & Akurasi Data
Sistem ERP terdiri dari berbagai modul dan sub-modul yang dapat mewakili komponen bisnis tertentu. Jika data yang dimasukan pada suatu modul-modul lain seperti “pembayaran” dan “persediaan” akan secara otomatis diperbaharui juga. Pembaharuan ini terjadi secara realtime atau tepat pada waktu terjadinya transaksi.
Data yang dimasukan tersebut hanya perlu sekali pemasukan saja yaitu saat terjadinya transaksi sehingga tidak perlu lagi ada pemasukan data pada modul lainnya. Jadi kebutuhan untuk beberapa entrydata dapat dihilangkan. Lalu kemungkinan terjadinya kesalahan pengetikan data dan duplikat data juga dapat diminimalisasikan.
Perencanaan & Manajemen Sistem Informasi
Sistem ERP memiliki alat-alat pendukung pengambilan keputusan yang baik. Seperti alat perencanaan dan alat simulasi yang dapat membantu manajemen sistem informasi untuk lebih tepat memanfaatkan sumber dayanya seperti material, sumber daya manusia dan mesin atau peralatan kerja.
Dalam menyajikan laporan, sistem ERP dapat menghasilkan laporan standar yang diperlukan oleh manajemen. Laporan tersebut dapat diakses oleh manajemen kapan saja saat dibutuhkan.
Efisiensi dan Produktivitas
Selain menyediakan perencanaan yang lebih baik, sistem ERP juga dapat meningkatkan efisiensi pada aktivitas rutin harian. Seperti pemesanan, pengiriman, kinerja pemasok, manajemen kualitas, manajemen kas, dan realisasi penjualan. Dengan adanya sistem ERP, siklus waktu penjualan ke kas dan pembayaran ke pemasok pun dapat dipersingkat.
Pembentukan Standarisasi Prosedur
Sistem ERP didasarkan pada proses praktik Internasional terbaik yang diadopsi oleh organisasi yang menerapkannya. Pekerjaan menjadi lebih terstruktur sehingga tidak tergantung pada individu atau pekerja tertentu saja. ERP SaaS atau yang berbasis Cloud dapat memperluas kolaborasi antar-tim yang ada di seluruh cabang perusahaan melalui internet.
Kesimpulan
ERP Enterprise Resource Planning adalah sistem yang dapat mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis dengan segudang manfaat yang dapat dirasakan oleh perusahaan.
Manfaat yang dapat diperoleh ketika perusahaan mengimplementasikan sistem ERP adalah hemat anggaran, meningkatkan kolaborasi antar departemen, analisis data lebih baik, pelanggan lebih puas, meningkatkan produktivitas perusahaan, lebih patuh dan memiliki manajemen risiko, pelacakan inventory lebih akurat, serta meningkatkan perencanaan produksi dan manajemen sumber daya perusahaan.
ERP memang membutuhkan biaya investasi yang relatif besar, tetapi jika perusahaan membutuhkan solusi menyeluruh bagi operasional bisnis, mengimplementasikan software ERP MASERP adalah solusi terbaik untuk perusahaan.
MASERP menawarkan layanan hybrid cloud, Anda bisa memasang software ERP di server kantor atau di cloud. Software tetap bisa dipakai meskipun koneksi internet mati.
MASERP dapat digunakan perusahaan dengan multi cabang, multi gudang dan multi currency. Dengan database SQL server, MASERP kuat menampung jutaan transaksi dan tidak akan corrupt.
Ingin mengetahui lebih banyak tentang software MASERP yang akan memberikan banyak kemudahan pada perusahaan Anda? Langsung saja konsultasikan kendala apa yang sedang dihadapi perusahaan Anda dan segera booking demo online dengan konsultan ahli kami. Gratis!