Rekomendasi 5 Software HRIS Terbaik di Indonesia 2025 (Beserta Fitur)

Jika dibandingkan sepuluh tahun lalu, mengontrol data pegawai, absensi, gaji dan pajak seperti sebuah pekerjaan yang rumit dan membutuhkan waktu karena menuntut ketelitian yang tinggi, untuk memudahkannya banyak perusahaan yang beralih menggunakan software HRIS agar memudahkan pekerjaan.

Kini, hampir semua pekerjaan HR dipermudah dengan menggunakan HRIS (human resources information system). Tidak seperti dulu, HRIS sudah mulai banyak tersedia di Indonesia dan harganya lebih terjangkau dibandingka ketika pertama kali konsep tersebut masuk ke Indonesia. Hebatnya lagi, HRIS juga banyak diproduksi oleh kualitas dalam negeri dengan fitur-fitur yang sangat mendukung pekerjaan praktisi HR.

Meski beberapa tahun terakhir HRIS telah menjadi trend di kalangan HR tidak sedikit pula yang masih belum menggunakannya. Era digitalisasi memang tidak bisa secara instan diikuti oleh semua kalangan termasuk juga oleh para praktisi HR.

Artikel kali ini kita akan membahas seputar software HR dan rekomendasinya!

Daftar Isi

Pengertian Software HRIS

Software HRIS atau dalam bahasa Indonesia disebut Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM) merupakan sebuah bentuk pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan teknologi informasi.

Sistem ini menggabungkan MSDM sebagai suatu disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam aktivitas-aktivitas MSDM seperti dalam hal perencanaan, dan menyusun sistem pemrosesan data dalam serangkaian langkah-langkah yang terstandardisasi dan terangkum dalam aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan (enterprise resource planning disingkat ERP).

Secara keseluruhan, sistem ERP bertujuan mengintegrasikan informasi yang diperoleh dari aplikasi-aplikasi yang berbeda ke dalam satu sistem basis data yang bersifat universal. Dalam hal HRIS, keterkaitan modul kalkulasi finansial dan modul MSDM yang diolah melalui satu basis data yang sama merupakan hal yang sangat penting dalam perkembangan ini dan merupakan keunggulan tersendiri karena akurasi dan fleksibilitasnya.

3 Tipe software HRIS

Secara umum, software HRIS ini digolongkan menjadi HRIS, HCM, dan HRMS. HRIS merupakan software yang berfungsi untuk mengelola sumber daya manusia, kebijakan, dan prosedur perusahaan. HCM merupakan software yang mencakup fungsi dari HRIS, manajemen dan kemampuan global. HRMS merupakan software yang mencakup semua fungsi HRIS dan HCM, serta manajemen waktu.

Namun khusus di Indonesia, ada tiga tipe software HRIS yang paling banyak dicari oleh perusahaan untuk mengelola kebutuhan berdasarkan fungsinya.

Software Operasional

Software operasional merupakan software HRIS dengan pilihan modul terintegrasi untuk mengelola kebutuhan HR hanya dalam lingkup operasional mulai dari administrasi karyawan, sampai ke pengelolaan absensi dan payroll

Software Tactical

Software tactical merupakan software dengan pilihan modul terintegrasi untuk mengelola kebutuhan HR dalam manpower planning, recruitment, dan training.

Software Strategic

Software strategic merupakan software dengan pilihan modul terintegrasi yang membantu perusahaan menyelaraskan strategi perusahaan dengan karyawannya yang dilakukan melalui performance review dan goal alignment.

Daftar Software HRIS di Indonesia

Software HR Talenta

Talenta adalah aplikasi HRIS berbasis cloud milik Mekari yang telah banyak terlibat di industri SaaS. Talenta memiliki dua pilihan produk, yaitu enterprise dan bisnis. Berikut adalah masing-masing fiturnya:

Enterprise

Administrasi HR (database karyawan, self-service karyawan)
Manajemen Waktu (fingerprint, manajemen shift & overtime)
Payroll (payroll disbursement, BPJS, penghitungan pajak)
Benefit Karyawan (manajemen reimbursement)

Bisnis

Administrasi HR (database karyawan, self-service karyawan)
Manajemen Waktu (manajemen shift & overtime)
Payroll (penghitungan gaji, BPJS, pajak)
Benefit Karyawan (loan & reimbursement management)

KaryaONE

KaryaONE adalah salah satu HRIS yang cocok digunakan oleh pelaku usaha UKM, UMKM, hingga koperasi. Meski begitu, KaryaONE juga cocok digunakan oleh perusahaan besar sekali pun. Selain HRIS, KaryaONE juga menyediakan alat fingerprints yang bisa terintegrasi dengan software lainnya. Berikut adalah fitur yang terdapat pada KaryaONE:

Administrasi HR (database karyawan, manajemen kontrak)
Manajemen pengajuan izin (cuti, lembur, penggantian hari kerja)
Payroll (termasuk PPh 21)
Talent management (manajemen kinerja & KPI, career path & pengembangan SDM)

Adanya fitur talent management akan sangat membantu dalam memonitor kinerja karyawan hingga pengembangan kemampuan karyawan untuk menciptakan SDM yang semakin berkualitas.

Software HRIS Aqtive HR

Software HRIS AqtiveHR yang bisa digunakan karyawan, HR admin, dan HR Manager. Aplikasi ini menawarkan beberapa kelebihan seperti penggunaan kamera, jaringan, dan lokasi yang memudahkan validasi absensi, dapat melacak karyawan secara realtime, data base karyawan dan penyediaan data report yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.

absensi AqtiveHR dengan berbagai fitur unggulan lain seperti absensi dengan teknologi face recognition, pengajuan cuti dan reimburse secara online, attendance history untuk melihat waktu kehadiran karyawan, menentukan tingkat approval cuti, dan masih banyak lagi.

Haermes

Haermes adalah salah satu layanan HRIS yang dikeluarkan oleh Weefer. Haermes memiliki dua jenis modul yaitu basic dan additional. Berikut adalah perbedaannya.

Basic Modul

Manajemen Karyawan (database karyawan)
Manajemen Kehadiran (formula penghitungan kehadiran, auto-import dari mesin kehadiran)
Payroll (penghitungan payrol, deduksi pajak, allowance, advance hingga BPJS)

Additional Modul

Mendukung proses rekrutmen
Employee Self-service
Appraisal performance (manajemen performa karyawan berdasarkan KPI dan absensi)
Program pelatihan
Manajemen loan
Manajemen claim&reimbursement

Seperti yang bisa dilihat pada perbedaan di atas, jika Anda ingin memiliki software yang dapat membantu Anda dalam perkembangan SDM, maka modul additional adalah pilihan yang tepat untuk Anda.

LinovHR

LinovHR tidak hanya memiliki HRIS, tetapi juga memiliki modul payroll yang menjadikannya sebagai salah satu software yang mendukung kegiatan HR secara lengkap. Tidak hanya administrasi, tetapi LinovHR juga menyediakan modul recruitment management hingga performance management. Berikut adalah fitur-fitur LinovHR :

Rekrutmen (recruitment request, manpower planning)
Manajemen personalia
Manajemen kinerja karyawan
Succession Management
Manajemen payroll, reimbursement, loan

Kesimpulan

Banyak sekali manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan HRIS dalam mengerjakan tugas Anda sebagai praktisi HR. Otomatisasi dalam pekerjaan administrasi akan sangat memangkas waktu Anda sehingga Anda bisa fokus dalam pengembangan SDM.

Setelah mengetahui dasar untuk memilih software HRIS mana yang ingin Anda gunakan, selanjutnya Anda tinggal mempelajari setiap produk yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, salah satunya dalam mengatur keuangan perusahaan Anda, akan lebih baik jika menggunakan software yang bisa terintegrasi dengan HRIS ini, salah satunya menggunakan software akuntansi dari MASERP.

Beberapa poin penting yang dapat dijadikan pertimbangan ketika memilih software mana yang sekiranya cocok dengan perusahaan juga dapat dilihat di bawah ini:

Sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan
Pastikan keamanan data perusahaan terjamin
Pertimbangkan akurasi dan fleksibilitas sistem
Hitung biaya investasi dari penginstalan sistem

MASERP juga kuat menampung jutaan transaksi dan tidak akan corrupt. Untuk mengetahui lebih banyak tentang software MASERP yang akan memberikan banyak kemudahan pada perusahaan Anda, langsung saja konsultasikan kendala apa yang Anda hadapi kepada konsultan ahli kami. Gratis!